Carta de la Junta Directiva de la Biblioteca
July 31, 2026
Dear Residents of Plainfield,
We have been touched that the Library means so much to you, as it does to us, that the notice of shortened hours and potential layoffs has become a huge topic of conversation in the community. It reaffirms what we all know about the importance of public libraries and the Plainfield Public Library in particular. We also understand that there are a lot of questions about what is happening and why. We want to make sure you have as much information as possible. That is the mission of libraries.
- Why are there reductions in hours and potential layoffs?
Unfortunately, the city has had to cut the Library’s budget by 17%. The Library relies solely on the City for salary funding and has no means to supplement that loss. The library is not the only city agency to be affected by these shortfalls. Additionally, because the notification came in May, well into the budget year, the Plainfield Public Library did not have an entire year to spread such a significant shortfall. Functionally it was a 34% cut, as we only had a half a year. - Then why did the Library spend so much money on the construction project?
The Library spent nothing on the construction project. The project was fully funded by grants and donations. None of the expenses on the construction project contributed to this shortfall. - I heard the Library gets a lot of grants? Can’t we find some of those to restore hours and staffing?
Unfortunately, there are no grants that fund what are considered “basic Library operations.” The grants the library has, fund extra services like GED, ESL, and Digital literacy classes. Additionally, because those staff members weren’t paid out of city salary a reduction in those services would not result in funds that could be used to support operations. That can only be done with municipal funding. - There has to be an alternative to all of these cuts in services?
Unfortunately, it would be impossible to make up such extreme shortfalls on such a compressed timeline without layoffs and shortening hours. - Doesn’t the city have to fund the library?
Yes, by law the city has to fund the library, and we have been very fortunate that the City has always done so well above the state minimum. Unfortunately, after removing costs for the things required just to keep a building of this size open (maintenance, repairs, electricity, gas, water, etc.), it would barely leave any money left for staffing. - There’s nothing to be done?
Without more municipal funding, there is nothing that can be done. We promise you that we are doing everything in our power to preserve as much service as possible with the limited funding we’ve been given. - Why were so many books removed after construction?
Weeding, or the removal of books, is a normal part of any library’s operation, and we followed best practices to ensure our patrons had access to up to date and in-demand materials. Books, particularly non-fiction, need to provide current information. Thousands of relevant high interest items are still on our shelves. We are currently in the process of ordering new books to update the collection, and, as a member of multiple library consortia, if we don’t have it, we can have it sent here.
Sincerely,
The Plainfield Public Library Board of Trustees
Carta de la Junta Directiva de la Biblioteca
31 de julio de 2026
Queridos residentes de Plainfield,
Nos ha conmovido saber que la biblioteca significa tanto para ustedes como para nosotros, hasta el punto de que el anuncio sobre la reducción de horarios y los posibles despidos se ha convertido en un tema de gran interés en la comunidad. Esto reafirma lo que todos sabemos sobre la importancia de las bibliotecas públicas y, en particular, de la Biblioteca Pública de Plainfield. También comprendemos que surgen muchas preguntas sobre lo que está sucediendo y por qué. Queremos asegurarnos de que todos tengan toda la información posible. Esa es, precisamente, la misión de las bibliotecas.
- ¿Por qué hay reducciones de horas y posibles despidos?
Lamentablemente, la ciudad ha tenido que recortar el presupuesto de la biblioteca por 17%. La biblioteca depende exclusivamente de la ciudad para financiar los salarios y no hay otros medios para compensar dicha pérdida. La biblioteca no es la única agencia municipal afectada por estos recortes.Además, dado que la notificación llegó en Mayo, ya avanzado el año presupuestario, la Biblioteca Pública de Plainfield no dispuso de un año entero para distribuir un déficit tan considerable. En términos funcionales, fue un recorte del 34%, ya que solo contábamos con medio año. - Entonces, ¿por qué la biblioteca gastó tanto dinero en el proyecto de construcción?
La biblioteca gastó nada en el proyecto de construcción.El proyecto fue financiado en su totalidad mediante subvenciones y donaciones. Ninguno de los gastos del proyecto de construcción contribuyó a este déficit. - ¿He oído que la biblioteca recibe muchas subvenciones? ¿No podríamos conseguir algunas de ellas para restablecer el horario y el personal?Lamentablemente, no existen subvenciones que financien lo que se considera “operaciones bibliotecarias básicas.”Las subvenciones con las que cuenta la Biblioteca financian servicios adicionales, como clases de preparación para el GED, de inglés (ESL), y de alfabetización digital. Además, dado que el personal encargado de estos servicios no recibía su salario del presupuesto municipal, una reducción de dichas actividades no liberaría fondos que pudieran destinarse a las operaciones generals. Eso solo se puede hacer con financiación municipal.
- ¿Tiene que haber una alternativa a todos estos recortes en los servicios?
Lamentablemente, sería imposible compensar déficits tan extremos en un plazo tan ajustado sin recurrir a despidos y a la reducción de horas. - ¿No está obligada la ciudad a financiar la biblioteca?
Sí, por ley la ciudad debe financiar la biblioteca, y hemos tenido la gran suerte de que siempre lo haya hecho muy por encima del mínimo estatal. Lamentablemente, tras descontar los gastos necesarios simplemente para mantener abierto un edificio de este tamaño (mantenimiento, reparaciones, electricidad, gas, agua, etc.), apenas quedaría dinero para el personal. - ¿No hay nada que hacer?
Sin más fondos municipales, no hay nada que se pueda hacer.Le aseguramos que estamos haciendo todo lo que está a nuestro poder para preservar la mayor cantidad posible de servicios con los fondos limitados que hemos recibido. - ¿Por qué se retiraron tantos libros después de la construcción?
La depuración, o retirada de libros, es una parte habitual del funcionamiento de cualquier biblioteca; y hemos seguido las mejores prácticas para garantizar que nuestros usuarios tengan acceso a materiales actualizados y de gran demanda. Los libros, especialmente los de no ficción, deben ofrecer información actual. En nuestras estanterías sigue habiendo miles de obras relevantes y de gran interés. Actualmente estamos tramitando la adquisición de nuevos libros para actualizar la colección y, al formar parte de varios consorcios bibliotecarios, podemos solicitar el envío de cualquier material del que no dispongamos directamente.
Sinceramente,
La Junta Directiva de la Biblioteca Pública de Plainfield